Recherche candidat pour secrétariat de la paroisse

Descriptif du poste

Au sein de la paroisse du Confluent la secrétaire aura pour mission d’assister l’équipe de prêtres en lien direct avec le curé.

Contribuer à donner une image positive et accueillante du secrétariat de la paroisse dans l’esprit de la foi chrétienne et en regard avec le projet pastoral.

Assurer en permanence les taches de secrétariat et la gestion administrative nécessaires au bon fonctionnement des divers services, mouvements et associations opérant dans le cadre des activités paroissiales.

Coordonner les travaux des différentes équipes de bénévoles

Centraliser et dispatcher l’information.

 

Missions du poste

  • Coordonner les calendriers des différentes équipes.
  • Réceptionner, trier, diffuser l’information (courrier, messagerie, téléphone, internet)
  • Concevoir et mettre en forme les documents,
  • Classer et archiver les dossiers et la documentation,
  • Contacts avec les interlocuteurs intérieurs et extérieurs à la paroisse

Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures de la paroisse

 

Compétences requises

  • La connaissance des logiciels de la suite Office : SharePoint, Excel, Word, PPT, Outlook, …
  • La capacité de rédaction en français (courrier, notes, compte-rendu…),
  • Avoir une écriture manuscrite claire et lisible,
  • Savoir planifier, organiser et coordonner les tâches et activités diverses,
  • Utiliser la messagerie et l’agenda électronique.

 

Qualités requises

  • Etre discret et respecter la confidentialité des informations reçues,
  • Travailler dans un esprit d’Eglise,
  • Faire preuve d’autonomie et d’initiative, rendre compte à son curé,
  • Prendre le temps d’être à l’écoute des autres,
  • Avoir les capacités en relations humaines pour comprendre et dialoguer avec les autres (prêtres, diacres, personnes impliquées dans les diverses activités de paroisse, personnes en charge de l’accueil, paroissiens, visiteurs extérieurs, pompes funèbres, fournisseurs…), avec diplomatie.
  • Savoir discerner, analyser, évaluer et raisonner pour résoudre les problèmes rencontrés,
  • Savoir travailler en équipe

Savoir anticiper, être réacti(f)ve et dynamique

 

Salaire : 1800€ brut mensuel

Statut : Employé

Poste : CDI à Conflans Sainte Honorine

Prise de poste immédiate

Envoyez CV et lettre de motivation à valeriane[@]planchard.net

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